Het is mogelijk om uittreksels of officiële kopieën op te vragen van records in het register van geboorten, overlijdens, huwelijken en geregistreerde partnerschappen. U kunt een officiële kopie of een uittreksel aanvragen bij de gemeente waar de documenten zijn opgesteld.
Officieel exemplaar van een burgerlijke stand
Een officieel exemplaar van een register van de burgerlijke stand heeft de vorm van een fotokopie van het document in kwestie. De fotokopie draagt een stempel en de handtekening van een registrar van geboorten, overlijdens, huwelijken en geregistreerde partnerschappen. De volgende personen kunnen een officieel exemplaar van een burgerlijk staatsdossier aanvragen:
- uzelf (voor documenten die op u betrekking hebben);
- een gemachtigde;
- iedereen met een legitiem belang in het dossier, bijvoorbeeld iemand die het nodig heeft voor gebruik in gerechtelijke procedures.
Bij het indienen van uw aanvraag moet u een geldig identiteitsbewijs verstrekken.
Uittreksel burgerlijke staat
Een uittreksel uit de burgerlijke stand bevat alleen de essentiële details van het dossier. De volgende personen kunnen een uittreksel uit de burgerlijke stand aanvragen:
- uzelf (voor documenten die op u betrekking hebben);
- een gemachtigde;
- andere belanghebbende partijen (zoals een echtgenoot of erfgenaam).
Bij het indienen van uw aanvraag moet u een geldig identiteitsbewijs verstrekken.
Typen records
De volgende soorten records bestaan:
- geboortecertificaat;
- overlijdensakte;
- huwelijksakte;
- echtscheidingscertificaat;
- certificaat van geregistreerd partnerschap (als een geregistreerd partnerschap wordt geannuleerd, wordt een aantekening toegevoegd aan het certificaat).
Een uittreksel uit het buitenland aanvragen
U kunt nog steeds een uittreksel uit de burgerlijke stand aanvragen als u de Nederlandse nationaliteit bezit en in het buitenland woont en niet langer in de Personal Records Database (BRP) staat. U moet een aanvraag indienen bij de gemeente waar het record is opgesteld.