Bedrijven hebben een vergunning nodig om militaire goederen of goederen voor tweeërlei gebruik te exporteren. Als de overheid zich zorgen maakt over de veiligheid, kan ze de vergunningaanvraag afwijzen.
Vergunningaanvragen
Bedrijven kunnen vergunningen aanvragen via het Central Import and Export Office (CDIU) van de douane. Aanvragen met betrekking tot de Europese Unie (EU), NAVO-lidstaten, Australië, Japan, Nieuw-Zeeland en Zwitserland worden verwerkt door de CDIU. Aanvragen met betrekking tot andere bestemmingen worden doorgestuurd naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. Bij het overwegen van gevoelige toepassingen kan het ministerie van Buitenlandse Zaken de inlichtingendiensten raadplegen. De CDIU-website bevat formulieren voor het indienen van kennisgevingen of licentieaanvragen voor strategische goederen (link in het Nederlands).
Goedkeuring van aanvragen
De CDIU keurt aanvragen goed wanneer duidelijk is dat de militaire goederen zullen worden gebruikt voor toegestane doeleinden. In het geval van goederen voor tweeërlei gebruik moet duidelijk zijn dat deze geen bedreiging vormen voor de internationale veiligheid.
De CDIU verwerkt licentieaanvragen binnen acht weken. Het keurt aanvragen af of af namens het ministerie van Buitenlandse Zaken, dat verantwoordelijk is voor het exportcontrolebeleid.
Afwijzing van aanvragen
De export van strategische goederen is soms verboden, bijvoorbeeld als de overheid twijfelt of de producten op hun aangegeven bestemming aankomen of als het land van bestemming onder een wapenembargo valt. In dergelijke gevallen ontvangen aanvragers een brief waarin wordt uitgelegd waarom hun aanvraag is afgewezen.
Een bedrijf kan bezwaar aantekenen tegen het besluit tot afwijzing van zijn aanvraag, behalve in gevallen waarbij wapenembargos betrokken zijn.
Toetsing aan het Nederlandse wapenexportbeleid en eindgebruikcontroles
De overheid toetst alle aanvragen voor exportvergunningen voor militaire goederen aan de criteria van het Nederlandse wapenexportbeleid. Het onderzoekt bijvoorbeeld of de goederen een rol kunnen spelen bij mensenrechtenschendingen. In het geval van goederen voor tweeërlei gebruik controleren de CDIU en het ministerie van Buitenlandse Zaken of er voldoende garanties zijn dat de goederen voor civiele doeleinden zullen worden gebruikt.