Nederlands paspoort aanvragen in het buitenland

Nederlanders die in het buitenland wonen, kunnen een nieuw paspoort of identiteitskaart aanvragen bij de meeste Nederlandse ambassades en consulaten-generaal en bij een aantal gemeentelijke kantoren in Nederland.

Waarom heb ik een paspoort of identiteitskaart nodig?

Een paspoort of identiteitskaart is een officieel bewijs van uw identiteit. Een paspoort is ook een geldig reisdocument voor overal ter wereld en kan worden gestempeld met visa voor bepaalde landen. Een identiteitskaart is in de eerste plaats een identiteitsdocument, maar hiermee kunt u ook reizen tussen EU-lidstaten en een aantal andere Europese landen.

Waar kan ik een nieuw paspoort of identiteitskaart aanvragen?

Als Nederlander kunt u een paspoort of identiteitskaart aanvragen bij de meeste Nederlandse ambassades en sommige consulaten-generaal in het buitenland. U moet eerst een afspraak maken. Meer informatie over afspraken en openingstijden is te vinden op de websites van de Nederlandse diplomatieke missies in het buitenland.

U kunt een noodpaspoort of laissez-passer aanvragen bij elke Nederlandse consulaire diplomatieke missie in het buitenland (ambassades, consulaten-generaal of ereconsulaten).

Welke documenten moet ik meenemen?

Om een nieuw reisdocument aan te vragen, moet u persoonlijk naar de ambassade of het consulaat gaan, zodat uw identiteit kan worden gecontroleerd. Hetzelfde geldt voor uw kinderen. U moet een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier meenemen en een recente foto die een echte gelijkenis is.

U moet ook kunnen aantonen dat u de Nederlandse nationaliteit bezit. Als er twijfel bestaat over uw nationaliteit, kan het personeel van de ambassade of het consulaat niet in staat zijn om het document te verstrekken dat u nodig hebt. Als u een burgerservicenummer (BSN) heeft en uw huidige reisdocument is uitgegeven door een Nederlandse diplomatieke missie in het buitenland, wordt het BSN vermeld in de officiële correspondentie die u heeft ontvangen. Daarnaast moet u ook al uw Nederlandse en buitenlandse reisdocumenten voor inspectie inleveren.

Als u wilt weten welke andere documenten u nodig hebt, raadpleegt u de website van de ambassade of het consulaat waar u een paspoort wilt aanvragen.

Een nieuw paspoort of identiteitskaart verzamelen

Nieuwe paspoorten en identiteitskaarten worden in Nederland geproduceerd en verzonden naar de ambassade of het consulaat waar u een aanvraag hebt ingediend. Daarom kan het verwerken van uw aanvraag enkele weken duren.

De ambassade of het consulaat laat u weten wanneer u uw nieuwe paspoort of identiteitskaart kunt komen ophalen. U moet dit persoonlijk doen, tenzij er speciale redenen zijn waarom redelijkerwijs niet van u kan worden verwacht, bijvoorbeeld vanwege de reisafstand of omdat u een beperkte mobiliteit heeft. In dat geval kan het nieuwe paspoort of identiteitskaart naar uw adres worden verzonden. U moet hier echter mee instemmen wanneer u uw aanvraag indient. De regeling is alleen van toepassing op voorwaarde dat de postdiensten betrouwbaar en veilig zijn en volledig op eigen risico en kosten.

Een verloren paspoort melden en een reisdocument voor noodgevallen krijgen

Als u uw paspoort of identiteitskaart in het buitenland verliest, moet u de lokale politie onmiddellijk op de hoogte stellen om te voorkomen dat iemand anders het document illegaal gebruikt. U dient ook zo snel mogelijk een vervanging aan te vragen bij de Nederlandse ambassade of het consulaat.

In de tussentijd kan de ambassade of het consulaat een noodreisdocument voor u uitgeven - een noodpaspoort of een laissez-passer. Een noodpaspoort wordt alleen afgegeven als u kunt aantonen dat uw situatie een noodgeval is.

In de regel kunt u alleen tijdens kantooruren een nooddocument aanvragen. Een noodreisdocument is alleen geldig voor de reis waarvoor het is afgegeven.

Deze regels zijn ook van toepassing op kinderen. Voor de afgifte van een noodreisdocument aan een kind jonger dan 18 jaar is toestemming vereist van de persoon (personen) die ouderlijke verantwoordelijkheid voor het kind hebben.

De procedure voor het verkrijgen van een reisdocument voor noodgevallen kan enkele dagen duren.

Neem voor meer informatie contact op met de Nederlandse ambassade of het consulaat in het land waar u verblijft. U kunt ook contact opnemen met de helpdesk van het Emergency Documents Office op Schiphol. De helpdesk is 24 uur per dag geopend en is te bereiken via telefoonnummer +31 (0) 20 603 8692.

Paspoort aanvragen in Nederland

Als alternatief kunnen Nederlanders die in het buitenland wonen, nieuwe reisdocumenten aanvragen bij de gemeentelijke kantoren van de volgende steden in Nederland:

• Bergen op Zoom;
• Bergeijk;
• Breda;
• Echt-Susteren;
• Enschede;
• Maastricht;
• Montferland;
• Oldambt;
• Sluis;
• Den Haag;
• Venlo.

Paspoort of ID-kaart aanvragen op Schiphol

U kunt ook een paspoort of ID-kaart aanvragen bij de gemeente Haarlemmermeer op Schiphol, in vertrekhal 2 (alleen op afspraak). De balie heeft uitgebreide openingstijden.

Online een afspraak maken voor de balie op Schiphol

Als u een paspoort of identiteitskaart op Schiphol wilt aanvragen, maakt u een afspraak op de website van de gemeente Haarlemmermeer.

Wanneer uw document klaar is, kunt u een andere afspraak maken om het persoonlijk aan de balie op te halen. Als u de Nederlandse nationaliteit bezit en in het buitenland woont, kunt u uw document ook laten afleveren op een adres in Nederland waar u tijdens uw bezoek verblijft. Documenten kunnen alleen binnen Nederland worden bezorgd (er worden geen leveringen aan de Friese eilanden gedaan).

Geldigheid van paspoorten en identiteitskaarten

Paspoorten en identiteitskaarten zijn 10 jaar geldig voor volwassenen en 5 jaar voor kinderen jonger dan 18 jaar.

Heeft u een andere nationaliteit dan de Nederlandse? Als dit het geval is, kunt u het risico lopen uw Nederlandse nationaliteit te verliezen als u geen nieuw Nederlands paspoort of identiteitskaart of een Nederlands nationaliteitscertificaat aanvraagt voordat de geldigheidsperiode (10 jaar) is verstreken.

vergoedingen

Om de kosten te dekken, zijn op 9 maart 2014 nieuwe tarieven ingevoerd. De vergoeding die u betaalt, is voor het verwerken van uw aanvraag en kan dus niet worden gerestitueerd, zelfs als u niet in aanmerking komt voor een Nederlands paspoort.

Als alternatief kunnen Nederlanders die in het buitenland wonen, nieuwe reisdocumenten aanvragen bij de gemeentelijke kantoren van bepaalde steden in Nederland (zie hierboven). Deze brengen lagere kosten in rekening voor paspoorten en identiteitskaarten dan de Nederlandse missies in het buitenland. Dit komt vooral door schaalvoordelen van deze gemeenten, die gemiddeld veel meer reisdocumenten afgeven dan de missies in het buitenland. Ook hier zijn de nieuwe kosten bedoeld om de kosten te dekken.

Kinderen moeten hun eigen paspoort hebben

Alle kinderen moeten een eigen paspoort of identiteitskaart hebben: ze mogen niet langer worden geregistreerd in de reisdocumenten van hun ouders. De vingerafdrukken van kinderen onder de 12 jaar worden niet geregistreerd in hun eigen paspoort. Een kind moet ook persoonlijk aanwezig zijn bij het ophalen van een nieuw paspoort van de ambassade of het consulaat, zodat hun identiteit kan worden vastgesteld. De begeleidende ouder of voogd moet ook twee identieke pasfotos meenemen die een echte gelijkenis van het kind zijn en voldoen aan de officiële paspoortfotovereisten.

Beide ouders / verzorgers van het kind moeten de paspoortaanvraag ondertekenen. Verdere vereisten met betrekking tot aanvragen voor kinderen zijn te vinden op de website van het betreffende consulaat of ambassade. Aarzel niet om contact met hen op te nemen als u vragen hebt.

Nederlands paspoort en burgerschap

Om een Nederlands paspoort te krijgen, moet u kunnen aantonen dat u de Nederlandse nationaliteit bezit. In bepaalde gevallen kunt u uw Nederlandse nationaliteit verliezen als u geen nieuw paspoort of Nederlands nationaliteitscertificaat aanvraagt voordat de geldigheidsperiode van uw huidige is verlopen.

Uw burgerservicenummer (BSN) moet in uw paspoort worden vermeld

Het is verplicht voor een nieuw paspoort om het BSN (BSN) van de houder te bevatten als de houder er een heeft, dus u wordt om dit nummer gevraagd wanneer u uw aanvraag indient. Het BSN verschijnt normaal op alle officiële correspondentie van de overheid aan u.

De uitvaardigende autoriteit is de minister van Buitenlandse Zaken

De pagina met persoonlijke gegevens van uw paspoort geeft aan dat het is afgegeven door de autoriteit van de minister van Buitenlandse Zaken. Een uitgevende autoriteit kan de chip van het paspoort lezen om erachter te komen waar het is uitgegeven.