Publicaties zoals boeken, kranten en tijdschriften zijn auteursrechtelijk beschermd. Bedrijven, overheidsinstanties en onderwijsinstellingen die kopieën van deze publicaties maken, zijn wettelijk verplicht reproductiekosten te betalen. Dit is een vaste jaarlijkse vergoeding die wordt betaald aan de Stichting Reprografische Reproductierechten.
Auteursrecht op publicaties
Het is toegestaan voor een bedrijf of organisatie om papieren of digitale kopieën van publicaties te maken. Dit kan de vorm aannemen van fotokopieën, scans, e-mails of afdrukken voor intern gebruik.
De makers van dergelijke publicaties (bijv. Schrijvers, fotografen en uitgevers) hebben recht op een vergoeding. Als een bedrijf of organisatie kopieën maakt van auteursrechtelijk beschermd werk, zorgt de Reprographic Reproduction Rights Foundation ervoor dat auteurs en uitgevers een vergoeding ontvangen.
Betaling van reproductiekosten
Alle bedrijven en organisaties worden door de Stichting Reprographic Reproduction Rights gefactureerd voor reproductiekosten. De stichting verdeelt de inkomsten vervolgens elk jaar aan houders van auteursrechten.
In sommige gevallen zijn geen reproductiekosten verschuldigd
Het is niet nodig om reproductiekosten te betalen in de volgende gevallen:
- als een werknemer een kopie maakt voor persoonlijk gebruik;
- indien is overeengekomen dat de reproductiekosten rechtstreeks aan de maker van een werk worden betaald;
- als de maker afstand heeft gedaan van zijn recht op reproductiekosten.